El permiso laboral por fallecimiento es un derecho que permite a los trabajadores ausentarse de sus funciones cuando muere un familiar contemplado por la legislación laboral. Su objetivo es entregar un período de tiempo protegido y remunerado para enfrentar el duelo y realizar los trámites asociados al fallecimiento.
En Chile, este permiso está regulado principalmente por el artículo 66 del Código del Trabajo. La norma establece su duración según el vínculo familiar, determina desde cuándo debe utilizarse y señala que estos días no pueden ser compensados en dinero.
Para las empresas, conocer estas disposiciones es fundamental para gestionar correctamente las ausencias, mantener la continuidad operacional y respetar los derechos de los trabajadores.
¿Qué es el permiso laboral por fallecimiento?
El permiso laboral por fallecimiento es una autorización legal de ausencia remunerada que se concede cuando fallece un familiar del trabajador incluido en el artículo 66 del Código del Trabajo.
No se trata de un beneficio que dependa exclusivamente de la voluntad del empleador. Cuando se cumplen las condiciones establecidas por la ley, el empleador debe otorgar el permiso correspondiente.
Este período permite al trabajador atender necesidades personales y familiares vinculadas con el fallecimiento, como trámites administrativos, gestiones funerarias y otras obligaciones propias de esta situación.
¿Qué normativa regula el permiso laboral por fallecimiento?
La principal norma aplicable es el artículo 66 del Código del Trabajo, que establece los permisos por fallecimiento de un hijo, cónyuge, conviviente civil, hijo en período de gestación, padre, madre o hermano.
La normativa ha sido modificada en los últimos años para ampliar la duración de algunos permisos e incorporar nuevos vínculos familiares. Por eso, es importante utilizar siempre el texto vigente de la ley y no basarse en información antigua que todavía circula en internet.
Además de la legislación, la Dirección del Trabajo ha emitido dictámenes que ayudan a interpretar cómo deben computarse estos permisos, especialmente en situaciones de trabajadores con jornadas parciales, sistemas de turnos, licencias médicas o fallecimientos ocurridos durante días no laborables.
¿Cuántos días contempla el permiso laboral por fallecimiento?
La duración del permiso laboral por fallecimiento depende del familiar fallecido:
| Familiar fallecido | Duración del permiso |
|---|---|
| Hijo o hija | 10 días corridos |
| Cónyuge o conviviente civil | 7 días corridos |
| Hijo o hija en período de gestación | 7 días hábiles |
| Padre o madre | 4 días hábiles |
| Hermano o hermana | 4 días hábiles |
Los permisos por fallecimiento de un hijo, cónyuge o conviviente civil son adicionales al feriado anual y se conceden independientemente del tiempo que el trabajador lleve prestando servicios.
En todos los casos, el permiso es pagado por el empleador y no puede ser reemplazado por una compensación económica.
¿Desde cuándo comienza el permiso laboral por fallecimiento?
De acuerdo con el artículo 66 del Código del Trabajo, el permiso laboral por fallecimiento debe comenzar a utilizarse desde el día del fallecimiento.
Existe una regla especial para la muerte de un hijo en período de gestación: en ese caso, el permiso comienza desde el momento en que se acredita la defunción fetal mediante el certificado correspondiente.
La Dirección del Trabajo ha señalado que, cuando el fallecimiento ocurre durante la jornada laboral, el permiso debe comenzar ese mismo día. Si ocurre una vez terminada la jornada, el cómputo debe iniciarse desde el día siguiente, para evitar que el trabajador pierda parte del permiso que le corresponde.
¿Cuál es la diferencia entre días corridos y días hábiles?
Esta distinción es relevante para calcular correctamente el permiso laboral por fallecimiento.
Los días corridos incluyen sábados, domingos y festivos que se encuentren dentro del período de permiso. Por lo tanto, los 10 días por fallecimiento de un hijo y los 7 días por fallecimiento del cónyuge o conviviente civil se cuentan de manera continua.
En cambio, los días hábiles excluyen los días que legalmente tienen esa condición de descanso. El permiso de 7 días por fallecimiento de un hijo en período de gestación y el de 4 días por fallecimiento de un padre, madre o hermano se computan como días hábiles.
En trabajadores con jornadas especiales o sistemas de turnos, el cálculo puede requerir una revisión particular. La Dirección del Trabajo ha analizado situaciones en que la distribución de la jornada incluye domingos u otros días que normalmente no son hábiles para otros trabajadores.
¿El permiso laboral por fallecimiento tiene fuero?
Sí. El artículo 66 contempla fuero laboral por un mes para el trabajador que se encuentra en los supuestos protegidos por la norma, contado desde el día del fallecimiento.
En el caso de trabajadores contratados a plazo fijo o por obra o servicio determinado, el fuero se mantiene por el mismo período o hasta el término del contrato, según corresponda conforme a la regulación vigente.
El fuero no significa que el trabajador no pueda ser desvinculado bajo ninguna circunstancia, sino que limita las posibilidades de término del contrato durante el período protegido y puede exigir el cumplimiento de requisitos legales adicionales.
¿El empleador puede negar el permiso?
Cuando el trabajador cumple los requisitos legales, el empleador no puede negar el permiso laboral por fallecimiento establecido en el artículo 66.
La empresa debe respetar la duración correspondiente, mantener la remuneración y permitir que el permiso se utilice desde la fecha que establece la ley.
Las políticas internas, contratos individuales o instrumentos colectivos pueden contemplar beneficios adicionales, como permisos por fallecimiento de otros familiares o una cantidad mayor de días. Sin embargo, estas condiciones deben distinguirse de los mínimos establecidos por la legislación.
¿Cómo se solicita el permiso laboral por fallecimiento?
Aunque la ley establece el derecho al permiso, es recomendable que el trabajador comunique la situación al empleador o a su jefatura lo antes posible, utilizando los canales definidos por la empresa.
Para gestionar la solicitud, se pueden seguir estos pasos:
- Informar a la jefatura o al área de Recursos Humanos sobre el fallecimiento.
- Indicar el vínculo familiar con la persona fallecida.
- Señalar la fecha del fallecimiento y la fecha desde la cual se hará uso del permiso.
- Registrar la ausencia en el sistema interno de la empresa.
- Presentar el certificado de defunción u otro antecedente cuando sea necesario para respaldar la situación, respetando siempre la privacidad del trabajador y su familia.
- Coordinar el retorno a las funciones una vez terminado el período legal.
La empresa puede establecer procedimientos administrativos para registrar la ausencia, pero estos no deben transformarse en barreras que impidan ejercer el derecho.
¿Qué obligaciones tiene el empleador?
Frente a un permiso laboral por fallecimiento, el empleador debe:
- Otorgar los días de permiso que correspondan según la ley.
- Mantener la remuneración durante el período protegido.
- Respetar la fecha de inicio y la duración legal.
- Registrar correctamente la ausencia.
- Evitar descuentos indebidos en las remuneraciones.
- Proteger la privacidad del trabajador y de su familia.
- Respetar el fuero laboral cuando resulte aplicable.
- Coordinar la continuidad operacional sin vulnerar las normas laborales, contractuales o colectivas.
También es recomendable que las jefaturas reciban orientación sobre cómo actuar en estas situaciones. El trato debe ser respetuoso y empático, evitando exigir antecedentes innecesarios o realizar comunicaciones que expongan públicamente la situación personal del trabajador.
¿Qué ocurre si el trabajador está con licencia médica o vacaciones?
La interacción entre el permiso laboral por fallecimiento y otras situaciones de ausencia debe revisarse según las circunstancias concretas.
La Dirección del Trabajo ha señalado que, si el fallecimiento ocurre durante una licencia médica, no corresponde suspender dicha licencia para comenzar a utilizar el permiso por fallecimiento. Si la licencia termina antes de que se complete el período que contempla la ley, el trabajador podrá utilizar los días de permiso que no hayan quedado cubiertos por la licencia.
En estos casos, la empresa debe revisar cuidadosamente las fechas y evitar duplicar o descontar períodos de manera incorrecta.
¿Cómo gestionar estos permisos sin afectar la operación?
En empresas con múltiples sucursales, centros de trabajo o sistemas de turnos, una ausencia inesperada puede generar dificultades para mantener la cobertura operacional. Sin embargo, la solución no consiste simplemente en asignar horas adicionales o modificar turnos sin considerar los límites legales y contractuales.
Para gestionar adecuadamente estas situaciones, es importante contar con información actualizada sobre:
- Trabajadores ausentes y motivo de la ausencia.
- Turnos programados y posiciones que deben cubrirse.
- Personas disponibles para asumir funciones.
- Límites de jornada y descansos.
- Restricciones contractuales, colectivas o sindicales.
- Impacto de los cambios en la planificación de dotación.
Una gestión ordenada permite responder con mayor rapidez y reducir el riesgo de errores en la asignación de turnos o en el registro de las ausencias.
¿Cómo ayuda GoodRabbit a gestionar el permiso laboral por fallecimiento?
Las soluciones de GoodRabbit permiten a las grandes empresas contar con información confiable para gestionar ausencias y reorganizar la operación de manera trazable.
Con Control de Asistencia, las empresas pueden registrar las ausencias, consultar la información de jornada y mantener una visión consolidada de los eventos que afectan la disponibilidad de los trabajadores.
Por su parte, Gestión de Turnos permite revisar la planificación, identificar los turnos que requieren cobertura y evaluar alternativas de reorganización considerando las condiciones definidas por la empresa.
Cuando se necesita analizar el impacto de estas ausencias en la dotación, Optimización de Dotación aporta información para planificar los recursos de acuerdo con las necesidades operacionales.
GoodRabbit no reemplaza la interpretación legal ni determina de manera automática si una situación particular cumple con todos los requisitos del permiso. Su aporte consiste en entregar datos ordenados y trazables para que las áreas de Recursos Humanos, Operaciones y jefaturas puedan gestionar las ausencias con mayor precisión, respetando la normativa laboral y las condiciones de cada empresa.
